根据其词源，该术语来自拉丁语动词 “ Agere” （do）的复数分词，指 “使徒行传” 。会议纪要称为在会议或集会期间制定的，由出席会议的人员撰写的任何文件，并反映了会议中讨论的所有协议和结论。
会议记录的准备使召开的会议有效，并且在有任何问题的情况下，可以作为证据。
记录可以描述会议上所说的一切，比赛，选举等的结果，以及学生的成绩，彩票结果，婚礼庆典等等。记录通常应始终记录记录的日期，地点和时间，此外还应简短说明完成的原因。通常，这些记录保存或记录在会议记录簿中，其中记录了一定时间段内的所有会议记录，并按时间顺序考虑了所有记录的页数，以便保持顺序。
一旦本次会议是在和分钟完成后，所有的参与者给予反超一切都包含在分进行签字，每个参与者必须签署，从而留下自己的认证干预和验收上面写的所有东西。
