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什么是行政管理?»其定义和含义

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Anonim

adThe字管理来自来自拉丁语广告ministrare,意思是“这是其他的指挥下,呈现一个服务”。这是一组旨在管理的功能。它被认为是通过构成组织或实体的人员,事物和系统的协调来寻求获得最大效率结果的技术,它还旨在研究用于计划,集成,控制的技术。为了获得各种利益,无论是社会性质还是经济性质,组织的资源和组织的统一,后者将取决于该组织的目标。

行政史

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管理是一个过程,通过该过程可以协调社会群体的资源,以在实现其目标时实现最大的效率,质量和生产率

可以说,行政管理是计划,组织,控制和指导活动和工作资源的过程,以便成功实现给定组织设定的目标。

自从人类出现在地球上以来,他一直在不断地生存以挣扎,试图使自己的活动尽可能地富有成效,为此,他在一定程度上已经运用了行政管理。

在原始时代,人们感到需要在一个团队中工作,而行政管理则是为实现需要几个人参与的特定目标而进行的各种努力的结合。人口增长迫使人类更好地协调其在社会团体中的努力,并因此改善了行政管理的应用。

随着国家的出现,标志着文明的开始,出现了科学,文学,宗教,政治组织,写作和城市规划。在美索不达米亚和埃及(农业时代的代表国),社会被分为社会阶层。控制集体工作和实物税收是这些文明赖以生存的基础,显然,这需要更大的行政管理复杂性。在古罗马时期,奴隶制兴起,在此期间,政府通过体罚对工作进行严格监督。

二十世纪的标志是技术和工业的巨大发展,因此带来了行政当局的巩固。在本世纪初,弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)成为科学管理的伟大创始者,由于该学科对于在组织中提高竞争力和取得成功具有多么重要和不可或缺的作用,因此许多作者都致力于研究。和发展。

管理功能

由于其特性,我们有可能在其他特性中区分其他碟形蛋白的给药:

普遍性

由于它们存在于任何社会群体中;代表工具价值,因为其目的非常实用,因此,行政管理证明是达到目的的手段。同样,它是通用的,因为它可以应用于任何类型的社会组织以及政治体系。

特异性

也就是说,它不能与其他相关学科相混淆。

灵活性

之所以被认为是灵活的,是因为行政管理原则适应了所应用的每个社会群体的特定需求

等级单位

在所有组织中,都有具有上级组织的个人,这是所有管理方式和程度的一部分。这些公司由单一的行政机构组成,从总经理到最后的助手。

工具价值

行政管理是私人或公共社会组织用来有效实现既定目标的一种手段。

跨学科

行政部门使用与工作效率相关的其他科学的过程,原理和方法,例如:法律,统计,数学,经济学和心理学。

练习范围

行政管理适用于各级正式组织,即总统,经理,主管,甚至家庭主妇等。

行政发生在有社会有机体的地方; 它的成功将取决于它的良好管理。对于大型公司而言,技术或科学管理是无可争辩且必不可少的;正确使用它会导致生产率提高,这是当今经济社会领域中一个重要且令人担忧的因素。

业务管理员是除公司或组织内的其他职能外,还负责控制,执行,分析,管理,链接,领导,计划和制定决策的人员。当提到业务管理员可以工作的部门时,应提及与经济有关的领域,例如财务,工业管理费用,会计或财务,与业务活动有关的领域,例如市场营销和销售,以及其他资源,例如人力,后勤或生产资源。

管理的重要性

管理之所以重要,是因为通过其原理和技术运用其管理方法,许多公司可以实现其经济目的和/或其他组织可以实现其目标。

这是非常重要的,因为它构成了这些集体努力的必要过程,无论是公共的,私人的,民事的还是军事的,无论大小。但是,在每种情况下,科学过程的方法,目的和情况都会有所不同。这样,根据不同的变化情况,在这里行政原则就具有科学依据和普遍性。

由于这些原因,行政管理是人类可用的最重要手段之一,鉴于时间的动态和特征以及区分人类的工作要求,行政管理可以满足人们的多种需求。

管理基础

一些作者将管理定义为一个过程,在此过程中,必须计划,组织,执行和控制必要的资源以实现组织中设定的目标。

因此,管理的主要基础是:

计划

它是决定实现组织未来目标的决策程序,必须考虑当时的情况以及内部和外部因素,这些因素可能会干扰目标的实现。

组织

它指建立组织的结构,确定每个人必须执行的功能。在组织时,必须确保将实现目标所需的任务分配给最适合该任务的合格人员。也就是说,整合和协调对于最大程度地实现目标必不可少的财务,物质和人力资源。

在行政管理中,执行是指根据计划和组织开展活动的行动,为此,有必要采取措施鼓励负责活动的成员开展活动,其中包括:鼓励,指导,帮助团队成员等。

控制

它是指用来评估绩效的管理职能,其中包括为确保实际运营与计划运营一致而执行的所有活动,并且可以被视为对企业最重要的活动之一。最佳管理工作。

管理原则

行政,管理和商业事务的工程技术人员和理论家亨利·法约尔Henry Fayol)为实现公司的通用,全球和系统化方法,设计了十四项管理原则,这些原则在组织或机构中得到应用,这将导致其工作效率很高。

管理的原则如下:

分工

在组织中,必须对每个部门,部门或部门分配职责和职能,并明确其职责。将任务分配给每个员工或工作组成员,可以确保在任务中消耗能量,并保证工作的最终结果的效率。

权威

在公司或组织中,必须有一条指挥链,因此,必须有权力存在,权力者将负有责任并有权下达命令。

学科

指挥链必须得到组织所有成员的尊重,因此,必须尊重和尊重最高权威人物发布的所有命令。

统一指挥

公司或组织的成员必须有主管或直接上司,这将是直接下达命令的人。

转向器

这样的组织管理,必须响应主管管理员采取的单一行动计划,并且必须朝着同一方向整体前进,而没有矛盾,偏离或迷失方向。如果所有成员都追求相同的总体目标,他们将更快,更有效地实现目标。这称为地址单位。例如,所有营销活动,例如营销,促销,定价等,都必须由一个经理来管理。所有营销活动都只能使用一个计划。

一般利益必须高于个人利益

无论组织的性质如何,此原则都是最重要的,因为其所有成员必须将公司或组织的利益置于自己的利益之上,这样会导致诸如腐败及其彻底崩溃。

报酬

它指的是所有个人都必须为其工作努力获得公平报酬的权利,这有助于组织中白银目标的发展和实现。薪酬必须根据所担任的职务和所从事的活动以及在公司的经验,工作时间和该雇员的知识而定。

集权

它指下级可以参与决策的程度。集中化可以有效地执行指挥链,而无需官僚作风,因此,必须以最佳方式执行指挥链,并在每种情况下都适合组织的需求。

层次结构

层次结构是权限或命令链。最重要的是,它从上到下团结了所有成员(经理和雇员)。每个成员必须知道其上级是谁,同样,必须清楚其下属是谁。层次结构对于保持良好的沟通至关重要,不应被破坏。

定购

该原则指的是每个事物和每个人都必须放在正确的地方。在人的情况下,它被称为社会秩序,在事物上,它被称为物质秩序。在公司或组织中,一切都必须放在合适的地方,并在必要时可用。

公平

这是平等,正义和善良的结合。管理人员在与员工或下属打交道时应使用此原则。

员工稳定

员工需要时间来提高效率,因此,必须给他们时间以实现效率。雇员在工作中变得有效时,必须是永久性的并且具有工作保障

倡议

在行政管理中,鼓励员工主动执行自己的计划并将其付诸实践,以造福公司。这为员工创造了满意度,为组织带来了成功。

团队精神

为了拥有一个良好的工作环境,必须培养团队意识,并且必须将其所有成员视为必不可少的。双方之间的协调工作总是比权威更有动力。

管理类型(主要)

以下是主要的管理类型:

公共行政

这是赋予该系统的名称,该系统的特征是存在不精确的限制,并且包括执行行政功能以及状态管理的公共组织集,以及人格合法的公共实体。 ,可以在本地或区域范围内。

根据其职能,公共行政部门负责充当公民与政治权力之间的直接桥梁,使团体的利益得到迅速满足。顾名思义,它是公开的,其功能还在于满足公民可以提出的所有要求,并努力满足他们的要求。

行政部门的这一部门还包括公共部门的一系列领域,其目标是管理和执行各种类型的资源,例如财务,人力,社会经济活动以及公共工程。您还可以执行符合州目标的预算和计划。

墨西哥的联邦公共管理组织法规定:

第一条本法为联邦,中央和半官方的公共行政管理机构的组织建立了基础。共和国总统府,州政府秘书处,行政部门和联邦行政机关的法律顾问组成了中央公共行政部门。分权组织,国有公司,国家信贷机构,辅助国家信贷组织,国家保险和担保机构以及信托机构构成准国家公共行政机构。

第2条为了履行其归属和将交托给国际电联执行权力的行政命令的业务分派,中央公共行政部门将具有以下依附关系:

  • 国务卿。
  • 行政部门。
  • 法律咨询。

第三条本联盟的执行权应以相应法律规定的条款为准,该法律条款应来自准半官方公共行政管理的以下实体:分权组织;国有公司,国家信贷机构,辅助国家信贷组织和机构国家保险和担保债券以及信托。

第4条墨西哥合众国《政治宪法》第102条A节规定的法律顾问的职能将由联邦行政机关的法律顾问负责。法律顾问的负责人将有一名顾问,他将直接向共和国总统汇报工作,并由总统自由任命和罢免。

要成为法律顾问,必须满足与共和国司法部长相同的要求。

有关联邦预算,会计和公共支出的规定将适用于联邦行政法律顾问以及其他管理联邦行政依赖性的法律顾问。该部的内部法规将确定行政单位的职权范围,以及如何弥补缺席和授权权力。

第五条。(已废除)。

第六条为了《墨西哥合众国政治宪法》第二十九的目的,共和国总统将同意共和国所有国务秘书,行政首长和总检察长的意见。

第七条在确定或评估联邦政府在各机构共同负责的事务中的政策时,共和国总统可以召集国务秘书,行政首长和其他主管官员开会,或联邦公共管理局的实体。这些议会将由联邦行政首长主持,其技术秘书处将隶属于共和国总统府。

第八条墨西哥合众国总统将拥有行政当局根据分配给共和国总统的预算确定的咨询,技术支持和协调单位。

第九条中央和半官方公共行政机关和实体将根据联邦行政机构为实现国家发展计划的目标和优先事项而制定的政策,以程序化方式开展活动。

私人行政

这在一个国家的社会经济发展中脱颖而出,因此可以说,负责通过个人提供的利润,商品和服务的生产增加来发展的行政部门是什么?,从而为其在其中开展工作的生物体获得利益。

封闭式公司或私人公司是几乎专门从事商业活动的组织,通常,所有者通常是组织性的和非政府的,这意味着它由一定数量的不从事经济活动的合伙人或所有者组成。公开地 就袋子的作用而言。

私营公司代表着经济中的私营部门,特别是这些公司是经济体系中的基本基础之一,这就是为什么它们需要高质量的管理才能出现和开发自己的产品或服务。

在组织中,管理方向负责大量活动,这些活动通常与这些公司进行的交易和业务有关。例如,处理该公司最重要的文档,以及进行组织活动,而以前确定的是一系列行动。

私人行政管理有几个优点,其中之一是,它不表现出政府实体或与政府有关的其他组织的法规,但某些违反法律的行为或在某些情况下根据某些问题,必须遵循某些程序。此外,它具有平等主义的特征,因为所有参与其中的人都具有相同的权利和义务。最后,他们很有可能有一个共同的目标,那就是他们通常寻求获得经济回报。

另一类私营公司是墨西哥的中小型企业(SMEs),它们被列为该国经济的支柱。根据近年来获得的数据,中小企业对创造就业机会和国民生产具有重大影响。这种管理方式的一些优点是:

  • 它们在国家发展中具有重要意义。
  • 由于它们具有高度的移动性,因此它们具有扩大或缩小工厂规模的巨大潜力。
  • 他们有潜力成为大公司。
  • 他们创造了很多工作。
  • 它们有助于区域或地方发展。

混合管理

以这种方式命名的是那些受私营部门和公共权力下达的组织所开展的活动,而这些实体对应于国家参与的机构。权力下放,如果不能行使权力,则取决于其所占的范围,这种类型的行政既可以是国家的,也可以是机构的,根据其所服务的机构的结构,它可以是半官方的,自治的,参与性的其他。

在区分它的主要特征中,它突出了私人社会,私人利益与公共利益的共存,这不是一件容易的事,并且通常是各种问题的根源。根据其职能,公共行政部门使政治权力和公民之间的接触成为可能,始终试图迅速有效地满足社区利益,而立法和司法权力则要慢一些。 。

其他类型的管理

项目管理

这是用于计划和组织工作,在公司和特定时间内追求基本目标的方法。在这种类型的管理中,将以有效和高效的方式完成项目所必需的知识,工具和技术付诸实践。

项目管理的主要目标是:

  • 提高生产力。
  • 控制费用。
  • 结果的有效性直接针对客户的需求。
  • 成本和费用管理。

通过项目管理工作还有更多优势。从以一种灵活的方式适应当前市场,以找到它的最通用方式,到提高产品质量并利用每个项目中的经验教训。

时间管理

这是利用这种资源的方式,能力或能力为其自身利益和社会环境服务。根据目标和目的,被视为自我管理,秩序的行使以及对任务和活动的适当计划

通常,良好的时间管理必须受到公司人员的良好协调。必须利用员工的个人素质,确保不要重复执行任务,并且公司内部不同部门之间应保持良好的沟通。

战略管理

它是公司为实现战略竞争力并取得高于平均水平的业绩所需的一系列承诺,决策和行动组成的过程。

在此过程中,公司的第一步是分析其内部和外部环境,以确定其资源,能力和基本能力是什么,即战略投入的来源。利用这些信息,您可以定义愿景和使命并制定策略。为了自己实施,公司采取了一些措施以实现战略竞争力并获得高于平均水平的回报。

政府行政

它是负责管理政府的人,其目标是提供公民非常必要的公共服务。换句话说,这是政府在指示和应用扭曲时所采取的行动,这种扭曲必须能够遵守法律,同时为了维护和促进社区利益以及解决授权可能产生的主张。这也包括负责履行上述职能的一组组织。

因此,这是在为国家目标做出贡献的公司,职位和组织中进行的行政管理,尽管如此,但它们不包括在公共行政管理之内。

政府行政管理又可以分为半国家公共行政管理,这是指为解决国家问题而通过法令创立的公司,而其他组织则无法解决。他们之所以能脱颖而出,是因为他们拥有自己的资产,除了具有不同于国家的法人资格外,他们行使的职能也符合公共利益。

其次,有市政公共行政部门,该行政部门是在代表一个国家的社会,行政和地区组织的一部分的社会和政治实体中进行的,正是从这一实体中进行活动。社会,经济和文化发展方案,人民可以在其中进行有组织的合作,以维持市政府的良好状态。

由于墨西哥的发展以及经济和商业的发展,与该分支机构相关的职业为不同的管理学院或会计和管理学院的毕业生提供了广泛的可能性。专业发展的机会以及这些专业人员的薪水已成为研究此职业的主要吸引力。

管理常见问题

什么是管理科学?

行政管理是一门社会科学,旨在研究公司的工作方法并验证用于计划,组织,整合,指导和控制其拥有的资源的技术,目的是获得一些经济或社会利益。

人力资源管理的重要性是什么?

这很重要,因为它可以促进公司的目标,保证最大程度的人力资本发展并满足组织中每个协作人员的需求。

行政程序是做什么的?

它用于分析公司所在的状态,从计划到对在所述组织中执行的操作的控制,并以此方式预见它必须面对的某些情况。

什么是行政管理衍生工具?

当进行边际计算时,它们是非常有用的工具,因为一旦将附加单位添加到总数中,它们便能够找到变化率,并且它们可以基于成本,利润,收入和生产。它的主要思想是测量由于第二变量的更改而在因变量中发生的瞬时变化。

什么是项目管理?

作为一种用于在确定的时间内以有效和富有成效的方式实现既定目标的方法技术而闻名。这负责平衡对客户非常重要的任务。