存档一词的词源来自拉丁语“ Archivum”，意思是“治安官的住所”。如今，“文件”一词已被指定为指可以存储和保存可能由个人或机构创建的文档的站点或目的地，因此，这些文件可以是私人的也可以是公共的。
任何档案的基本目的是能够对文档进行存储，排序和分类，以便在需要搜索文档时可以快速有效地找到它们。
在计算领域，术语“文件”（或英文文件）通常用于指代基于“位或二进制信息”的一组数据或数字信息，这些数据或数字信息可以保存并随后通过以下方式使用：计算机或任何其他技术设备上的现有应用程序。计算机文件存储在计算机的硬盘驱动器上，它由名称和包含该文件的文件夹的扩展名组成（例如：filename.ext）。
Hay que tener en cuenta que los archivos no se almacenan todos de la misma forma en los ordenadores, un archivo de texto se guarda de forma diferente que una imagen, un video o un archivo musical; tampoco el espacio que ocupan en el disco duro es el mismo, pues sus contenidos son diferentes. Las ventajas de los archivos digitales, es que los mismos pueden ser movidos, copiados eliminados, cambiar su ubicación, etc. De nuestras computadoras, también se pueden compartir por redes sociales por ejemplo, y ser enviados por correos electrónicos.
但是，必须考虑到，自档案开始记录生命以来，档案就一直是人类历史的一部分，因为最重要的数据或文件始终存储在实物档案中，因为没有您今天拥有的技术。这些文件存储在大型仓库，盒子或架子中。尽管其最大的缺点之一是随着时间的流逝不可避免地会使纸张变质，并且纸张的所有内容都会丢失。即使这样，我们也不能忘记，有许多书籍和实物文件具有象征性的历史价值，因此，我们将始终努力使它们保持最佳状态。
