一个数据库是收集一定量的信息集群被彼此相关，以确定数据库的膨胀程度，你必须了解什么是在数据库中管理。数据库中包含的数据足以进行统计研究，通常这样做是为了在信息和数据文件的输入恒定时综合管理工作。属于系统的数据的组织必须具有有助于快速定位某些特定数据的顺序。
历史上，数据库或信息系统显示为用于存储大量相同类型或项目信息的大空间。在远古时期，在移民和外国人组织，大学，公共部门和身份证服务等存放永久信息的机构中，他们将装有人的信息的文件夹存放在铁轨上的大架子上，以压缩走廊，从而节省了时间的空间，即使这些机制在某些公共机构中也仍然保留，因为担心Internet上的技术数据库引起了欺诈或问题。
这些计算机数据库具有合成物理数据库所占空间的优势，因为该空间仅限于本地数字数据网络上的空间或旨在保护这些文件的Web空间（通常称为云）。数据。这些数据库具有无穷的功能，如果它是基于Web的（云）数据库，则可以从任何具有Internet的设备上进行访问，目前有适用于移动设备的应用程序，例如Smartphone为了打开这些云，除此之外，它们还为所有者提供了一个特定的安全系统，通过该安全系统可以保护它们的安全，范围从访问代码到安全问题，并在访问尝试失败时进行持续监控。在任何组织中，如果数据库需要不断地调动相同性质的信息，则数据库是必需的，并且数据库的照料和秩序维护了机构的管理质量。
