术语官僚用于任何规模的组织中成功地应用在执行一个过程其行动的能力使命达成协议的或目的。通常，该词与政府实体，公司和非政府组织有关。官僚机构不仅确保要执行的任务不仅满足要执行的目标，而且还试图优化其执行，以实现最高的效率和最低的资源成本。
当代学生认为官僚主义是一种低效的现象。但是，全世界有大量的官僚组织。官僚主义一词的前身是德国社会学家，经济学家和行政学者马克斯·韦伯（Max Weber），他在社会科学中引入了官僚主义的概念，概括了它优于任何其他形式的组织的观点，并解释了官僚主义组织的坚固性和效率。从而保证了稳定的状态并由能够形成和维持组织或地位的道德价值观所组成。
当前的作者和分析家认为，韦伯的论文翻译得不好，因此被误解了。合理性还包括减少组织内部程序的不确定性，使执行过程透明透明，这样，官僚机构保证组织将其应用到优于其他组织的信誉上和信任。
