许多专家都同意，有效性一词是指获得先前设定的目标。另一方面，其他人则指出，该术语只是简单地正确实现事物，其简单目的就是实现或达到计划的目标。这也是拟议目标的实现，因此它是获得，发挥或实现特定结果，享受产生预期效果的能力或素质。
什么是功效
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它是任务的执行或完成，还是目标的实现，而与如何实现所述目标，执行该目标涉及的手段，时间或资源无关。换句话说，它是指目的的实现。从制度上讲，这是实现教育成就目标的行政能力。
它的词源来自拉丁语efficax，意思是“注定要做的事情的质量”，由词法元素（例如前缀ex）构成，意思是“外向”；茎面，暗指“做”；后缀ia表示“质量”。因此，“有效”一词将是具有执行拟议计划并完成其任务的质量或能力的个人或组织。
根据RAE的功效
根据西班牙皇家学院字典，该词被定义为达到预期或预期效果的能力。他还将“有效”一词定义为对产生自己或预期效果的东西或达到目标的胜任者的说法。
根据作者的功效
大多数作者以类似的方式描述该术语，但是用他们自己的话说，其有效性是：
- Idalberto Chiavenato（行政博士）：
“取得成果的措施”
- 斯蒂芬·罗宾斯和玛丽·库尔特：
“做正确的事”
- 雷纳尔多·奥利维拉·达席尔瓦（Reinaldo Oliveira Da Silva）：
“拟议目标的实现与为实现既定目标而开展的活动的开展；以及达到目标或结果的程度”
- 西蒙·安德拉德（Simon Andrade）：
“效率的行政表现，或指示效力”
- 曼努埃尔·费尔南德斯·里奥斯（ManuelFernándezRíos）和何塞·桑切斯（JoséSánchez）：
“组织实现目标的能力，包括效率和环境因素”
- 彼得·德鲁克（Peter F. Drucker）：
“取得成功后生存的最低条件”
- 克里斯托弗·弗里曼（Christopher Freeman）：
“目标与可观察结果之间的一致性程度”
行政效率
在组织管理领域内，管理有效性是指利用可用于此目的的资源来实现机构的目标，正确地执行流程。
尽管机构的有效性很重要，但仅凭其自身能力不足以取得成功并在市场中定位。在公司内部，真正决定生产力和效率的是生产力，它决定了范围和计划。
在这种情况下，行政效率将根据建议的目标衡量结果，并假设这些结果与公司定义的愿景保持一致，并考虑其环境和情况。
在组织内部，出现了一种管理概念，即生态效率或环境有效性，指的是有效利用资源，而不影响其提供的流程和服务的质量，从而避免对环境造成重大负面影响。
效率与效率之间的差异
有效性的概念绝不能与``效率''的概念相混淆，因为它是合理使用可用资源以实现先前提出的目标。换句话说，效率是指以尽可能最低的成本和时间（在时间管理中有效）正确使用可用资源，而又不忽略质量因素。这个想法是避免浪费，这表明有多种方法可以实现既定目标。它可以有效而无需效率，反之亦然，但重要的是要平衡两个方面，以便在执行动作时获得声誉和生产率。
有效性和效率之间差异的一个示例是必须打印6个7×7厘米大小的标签。在这种情况下，有效的将包括打印6个标签，而不管使用了多少张纸，因为很可能在每张纸上都打印一张。出于效率考虑，将包括编辑一个文档，在该文档中可以将6个标签容纳在同一张纸上，并进行边距调整，以使它们全部都适合它。
5个功效示例
工作效率
在这种情况下，工人只要能够执行分配的任务就可以有效。例如，一个鞋销售员每天的目标是销售10双鞋并成功。
体育功效
达到目标的运动跑步者，设法进球的足球运动员，设法得分的篮球运动员或设法成为获胜者的球队。
在学校的效能
完成分配的工作并学习考试的学生，因此无论平均分数是低还是高，都成功地通过了课程，但仍然合格。
健康功效
有条件的人可以完成的治疗，设法减轻不适感。在这方面的另一个例子可以是药物的，以减轻症状，消除疾病或产生所期望的效果，诸如避孕方法的有效性，其中，所述目标是，能力受精的卵子的不会发生。
沟通效率
制定和启动一项运动，无论使用什么手段，其信息都能传达给目标受众，表达其初衷。
功效的代名词
在某些情况下，使用了不同的术语来指代有效性的概念，其中一些是：
- 效力。
- 健身。
- 容量。
- 天赋。
- 潜在。
- 竞争。
- 可操作性。
- 功率。
- 强度。
- 电源。
- 能源。
