它只是发票草稿，带有特定的详细信息发送给买方，稍后将其包含在原始发票中，以告知详细信息并等待其批准。形式发票不是普通文件，而是对卖方承诺向买方推广特定商品或服务的承诺的说明。
与最著名的发票不同，这些发票既未注册为卖方的应收账款，也未注册为应付账款，也就是说，它们不是此类业务会计的一部分。基本上，它充当商业要约或发票草稿（如果适用）的角色，是买卖双方达成的协议，是双方在达成最终交易之前的承诺。
该发票在商业级别上的另一种用途是作为凭证，它指定了尚未完成的操作，因为客户尚未收到商品或未付款。为了详细说明与普通发票的不同之处，形式表除了具有另一个数字系列之外，还清楚说明了同一份文件中的内容，或者只是未编号且不能用普通发票代替。在法律领域，该发票作为最后一句，以使发展的法律进程。就其本身而言，在国际贸易中，当发货时无法提供真实发票时，必须将该发票交付海关。
就语言学而言，有两个既定的组：
- 代词形式：它是最著名的，它用于提供名词短语或确定短语（如果适用）。
- 非代名词形式：在我们的语言中，不存在这样的概念，但是在意大利语，法语或加泰罗尼亚语中使用。其功能是替换介词短语，具体取决于语言，它可能具有差异和特殊性。
所述发票中要托运的数据如下：
- 日期。
- 名字
- 买卖双方的业务原因。
- 精确的面额和商品数量。
- 商品的单价和数量。
- 付款方式和条件。
- 包装类型。
- 商品交付条款。
- 无需授权签名。
- 一旦买方确认了订单，就可以在商业发票中托付所述数据。
