费用是在特定会计期间内公司运营活动中发生的成本。根据权责发生制，在下列情况下的费用计入当期损益：成本与相关收入更相称，成本用尽或到期，或未来成本收益的计量存在不确定性或困难。
例如，在准备8月份零售商的损益表时，应报告该月所售商品的成本。 （零售商支付商品的日期不相关。）销售人员赚取的佣金如果您在8月出售了这些商品，则必须在8月份的损益表中将其列为支出（即使9月份支付了佣金）。第八个月的用电成本也必须作为当月的支出计入支出（即使该账单在9月收到并在10月支付）。这些示例表明，支出可能在会计期间发生，该会计期间与企业为该项目支付的期间不同。因此，费用一词的含义与付款不同。
费用通常分为两个主要类别：运营和非运营。
营业费用涉及公司的主要活动。例如，零售商的经营费用包括：成本出售的商品，以及销售，一般及行政（SG&A）支出。公司可以按部门，产品线，分支机构等对这些费用进行分类。
零售商的营业外支出是指其附带的活动。零售商的常见营业外支出是利息支出。
费用帐户是具有借方余额的权益帐户。这意味着随着业务产生更多的支出，权益减少。这是有道理的，因为费用会减少公司的净收入或利润。您可以在展开的会计等式中清楚地看到这一点：
权益=所有者权益-提款+收入-费用。
随着费用帐户的增加，公司的总资本减少。
