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什么是电子表格?»其定义和含义

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Anonim

电子表格是一个非常实用且易于使用的程序,可用于执行工作,例如发票,工资单,控制银行票据,佣金,付款等。Excel的一种可能性是以一种美观的方式呈现数据:您可以放置​​各种类型的边框,使用各种类型的字母,在Excel的帮助下进行排序,保存数据(例如合并,制作副本,图形等。

什么是电子表格

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电子表格是一种能够操作以表格形式放置的数据(数字或字母数字)的软件。最初创建它们是为了处理财务数据,现在它们用于通过生成图形表示来执行各种任务,例如预算管理,数据库和统计分析。该计算机程序是由行和列组合而成的文档,它们之间又具有称为单元的连接。

通常,计算是在像元之间进行的。这些操作称为函数,它们按名称引用单元格,单元格是列和行的组合。例如,如果要乘以图纸中单元格A1和B1的内容,则要输入的公式将为= A1 * B1。

电子表格的历史记录

电子表格是由哈佛大学的研究生工程师丹·布里克林(Dan Bricklin)于1970年创建的。这个想法来自于查看乏味的基于表的财务计算,并且看到他的老师重复了几次该过程,从而引发了不断的错误。

因为如果必须更改方程式并且没有办法在家中进行,则必须重复所有步骤。Dan通过开发 软件创建了电子表格应用程序,该软件允许通过查看结果来制作,传输和验证先前的表格。

此外,您可以修改先前的结果并简化繁琐的重新计算工作,所有内容都可以透明的方式查看。因此,它的名字叫VisiCalc,意为Visible Calculator,是从1979年开始销售其发明的。

他是该项目的合作者之一,鲍勃·弗兰克斯顿Bob Frankston)在整个冬季里经过两个月的辛勤工作,成功开发了包含可在Apple计算机上使用的电子表格应用程序的软件的第一版。它的初始价格为100美元,后来出现了与Dan的电子表格竞争的公司,例如SuperCalc,Microsoft Multiplan,Lotus 1-2-3或Excel。

电子表格的一部分

零件或电子表格元素如下:

它是一组单元格,根据其起点(左上单元格)和终点(右下单元格)的位置标识,并用冒号分隔,可以在其中应用Microsoft Excel格式,条件和公式。

列标签

它指的是文档的第一行,该行由字母顺序的字母组成,用于命名文档的每一列。

行标志

也称为行标题,它是由一系列数字组成的文档的初始列,该列允许标识文档的所有行。

细胞

它指的是在Microsoft Excel(称为单元格)中打开新文档时看到的每个正方形或矩形。要激活它,只需单击它。也称为行和列相交的点。它的名称由列的字母和所在行的编号组成。

一个清晰的示例是位于电子表格左上角的文档的第一个单元格。其名称为单元格A1

电子表格的用途

电子表格的使用在工程,会计,财务,数学等领域越来越广泛。因此,在开始操作电子表格的其余功能之前,必须先了解电子表格的基础知识。

它的主要功能是执行统计分析之类的操作或诸如加,减,乘积和商之类的基本操作,这使您可以进行大量统计并将它们相互关联,进行不同的操作并绘制结果图形,还可以发现提供Google电子表格,方便执行任务。

电子表格优点中,可以提及其不同类型的用途:

  • 它们非常适合执行多项任务,例如保留会计帐簿,联系人,数据库,工资单等。
  • 解决统计和数学公式对于大学生而言是实用的。
  • 分类和组织信息并执行复杂的计算。
  • 准备管理报告并跟踪其进度,销售,预算等。
  • 执行复杂的算法和编程功能。
  • 自动加,减,乘,除并执行其他运算。
  • 通过大量表格和图表分析大量数据并确定趋势,跟踪差异,增加和减少以及许多其他选择。

主要电子表格

以下列出了全球使用最广泛的电子表格

  • Microsoft Excel -Microsoft Office办公套件。这是由Multiplan开发的电子表格程序使用CP / M操作系统(微型计算机控制程序)。后来,出现了其他更高级的版本,也就是当它开始调用Excel时,也就是1987年Windows系统进入市场时的全部。
  • Sun:StarSuite Calc(StarSuite软件包)是指可以输入和组织数据库的电子表格。
  • OpenCalc:OpenOffice软件包,它基本上用于完善数据库,它使用三个参数来引用电子表格的范围。
  • IBM / Lotus 1-2-3:SmartSuite软件包。Lotus公司为IBM PC平台开发的经典程序。它在1980年代非常流行,如今许多公司都信任它的功能。
  • Corel Quattro Pro:WordPerfect软件包。它是一个电子表格程序,用于以表格的形式编辑,输入和管理数据,它还允许执行诸如统计之类的数学练习,也可以以图形和文本的形式工作。
  • KSpread:KOffice软件包,免费的Linux软件包。它起源于Star Office项目,后来成为商业软件包。它被设计为该应用程序的主要应用程序,通过参数指示打开哪个组件,即电子表格或文本处理器。
  • Excel电子表格是世界上使用最广泛的应用程序。它为所有类型的公司提供的大量计算能力使其成为任何个人或公司日常生活中的关键软件,而不论其规模如何。

电子表格常见问题解答

什么是电子表格?

电子表格是一种应用程序,可让您操作以单元格组成的表格形式排列的数字和字母数字数据。也就是说,它们是按行和列的二维数组组织的表。计算在单元之间进行。电子表格中执行的所有操作都称为函数,它们引用一个单元格,该单元格是列和行的组合。

电子表格有什么用?

电子表格(或执行类似功能的任何其他软件)用于轻松直观地处理数字。它是一个高级电子表格,通过生成图形表示,您可以轻松地执行财务,管理,数据库管理和统计分析任务。

什么是最常用的电子表格?

Excel软件是世界上使用最广泛的电子表格应用程序。

如何在线共享电子表格?

如果使用其他版本,请单击“工具”菜单或“审阅”选项卡。然后,在下拉菜单中的选项中选择“共享电子表格/共享书”。随后,必须单击“允许多个用户一次修改”,然后选择是否只允许该人查看或编辑,然后单击“确定”进行保存。

有哪些类型的电子表格?

全球范围内存在一些电子表格:

Microsoft Excel,LibreOffice Calc,数字和表格。