该索引自动从一组特定的文件或文本外部的提取数据服务给予同样的全部细节。这些数据可以来自文本，甚至包括图像和声音。该过程通过计算机程序执行，该计算机程序根据一系列先前建立的参数选择元素。此过程无非是关键字或关键元素的分类，可帮助您在一大堆相似的关键字或关键元素中进行搜索。
自动索引在执行人力资源和行政之间工作的组织中很常见。必须对大量信息进行分类，并按有序序列进行分类，以便对于需要信息的人和维护系统的人来说，信息的位置都是准确的。
该数据存储是至关重要的任何组织，不仅要保持一个历史，但有一个扩展支持的安全性，以确保文件的内容是真实的，在亏损的情况下，有是一个备份，以检查它。
索引器在搜索并找到索引语言（同义词库，主题词表或按字母顺序的描述符表）中的等效项后，将受控语言（主题词和描述符）进行转换。通过这种方式，这些描述符或主题标题用于将这些文档存储在数据库或目录中，并且还检索它们以供以后检索。因此，索引的一般目的是在存储和检索信息。
