索引编制是一个过程，通过该过程，可以使用受控词汇表（完美描述写作主题的关键词），摘要和分析对文档，文本和其他内容进行分类。对于文档索引编制，通常是已经发布的一组重要数据，这些数据可以促进特定文本的搜索或保护。它的特点是在科学领域中使用频率更高，因此最好根据以下信息对它们进行划分：作者的姓名，出版物标题，年份，出版者，国家/地区以及所使用资源的名称它包含它（报纸，杂志）（如果存在）。
在索引编制过程中可以找到的要素包括：索引编制器，负责严格执行该程序，使用管理该程序的规则或策略的主题；在系统中进行分类的文档，将对其进行详尽的审查，并设法从文档中提取适当的信息，以便在对其进行任何搜索或存储之前进行访问；索引编制规则和策略是管理索引编制以提高效率的不同法律；语言 索引编制，也称为受控词汇，是关于与文档内容有关的术语的选择，这些术语属于特定单词的组织。
重要的是要注意，受控词汇又分为三类。第一个赋予按字母顺序排列的人以生命，并尊重他们所指的主题。还包括关键字和描述性短语。同样，必须遵守语言学的规定。
