索引被理解为对文字或文档内容进行详细描述的过程，主要是提取足以代表文本的关键字。它的主要用途是在检索系统，组织或仓库中检索或搜索文件时，以减少搜索和传播时间。它是根据1985年实施的ISO 5963标准进行审核的。具体地说，精心设计了一种索引，可为每个文档提供帮助，该索引不仅包含内容中非常重要的单词，还包含其摘要以及该故障或主题分析。同样，它也受一项政策的约束，尽管该政策总是在特殊手册中针对这些政策进行描述，但该政策可能会根据使用该政策的机构而有所不同。
在包括文档分类和分析在内的许多过程中，它包括几个阶段，请仔细阅读文档中的问题。选择主题的要点；用特定的单词分解选择的概念，或将其置于受控的词汇之下;最后，在从文本中最终提取的术语之间建立了联系。因此，自由索引是呈现文档关键术语的摘要的过程，不同之处在于，在将其置于受控词汇表的阶段中，不使用索引，而是建议使用单词由执行活动的主题或直接从文档中获取的主题。
