信息被理解为包含在文件或文件中的，以有组织的，清晰的结构组织的一系列知识，其目的是在有关深化其构成的主题上培养人们。除了具有哪些可用性以及如何使用不同的资源来传输其数据外，还可以根据其具有的可用性进行分类，这指的是公共或私有，内部或外部，直接和间接以及选择性或语义。
关于公共信息，其特征是向公众公开，即不受任何限制，通常情况下，它可以口头逐字地传播，而无需获得许可或许可。在某些国家/地区，公共领域的文档可能会针对不同的主题，甚至会变成身份证明文件，出生证明，驾照等。通常，这样做的目的是促进组织出于社会目的而进行的某些调查过程，或者回收极其重要的文件。
通常，如上所述，为您自己或第三方的利益使用此信息没有任何限制，但是您必须遵守与您所处国家/地区的官方法律所施加的规则。同样，人们认为，该国所有公民都有权获得上述公共信息，甚至有权去公共机构要求遵守其权利，要求交付所需的文件。
