薪资是公司用来在规定的期限内保存有关在该组织工作的员工所提供服务的付款（薪水，奖金）和扣除额的所有记录的工具。工资单对于这些金融机构非常重要，因为除了控制向他们支付的税款外，工资单还取决于它们对公司的资产和负债进行财务控制。
此注册表具有法律效力，因为它包含了税收数据（名称，地址，税号，工人的地位，社会安全号码，资历等）的工人和公司的税收数据两者。
为了能够正确地准备工资单，必须逐步执行该程序，通常，如果将它们从一家公司与另一家进行比较，则遵循的步骤非常相似，要在工资单中开始，必须反映所有名称并公司的每一名工人，他们的工资和各自的扣除额。必须包含在其中的数据是工资金额由该员工收取的工作小时数（分为正常小时数和加班费），之后必须对每个工作小时数进行付款，从而产生应计的付款额。为了获得应计扣除额与扣除额之间的差额，必须在产生金额之后记录授权扣除额（社会保障缴款）。
工资单有不同的类型，主要根据两个因素进行分类，即发放工资的时间段和组织拥有的人员类型。
根据付款期限，它们可以分为每周工资单，它们每7天发布一次，为了准备它们，有必要考虑该月的工作周数。双周就业，他们发出的每十五天，他们一般都取消了每个月的15日和30日，在拉丁美洲，这是支付看到的最常见的形式之一。最后，每月的工资单是工人每30天的工作时间可获得全部收入的工资单。
根据人员类型，有两个工资单，执行人员工资单，之所以称呼是因为它们反映在高级管理人员的工资中，通常这是保密的，因为要处理的金额很高。 。第二个是总薪资，它是找到公司工人和管理人员的薪资和扣除额的总薪资。
