汇款单是一张纸或说明特定订单的交付和接收的文件，也就是说，当在当事方或交易双方之间进行交易或购买时，使用此文件或书面材料。进行交易的那一刻，即当两方之一将产品或物品交付给另一方时。在此注释中，我们通常可以找到或者可能包含已交付的货物或产品的列表，通常带有重复项，对于交付货物的一方和接收货物的双方都有一份副本以验证购买。
应该注意的是，汇款单必须由商品的收款人签署才能使其生效和有效，从而确认该笔交易已成功完成，并且已按照上述条件收到了商品。送货单与发票的价值不同，因为它起着所有凭证的作用，该凭证指出物品已由一方交付而另一方已收到。换句话说，它是用于进行验证的文件，并且没有任何税收价值，因此，只有当接收方根据双方同意的协议签字时，该文件才有效。
交货单的目的是在下订单时为买方提供服务，除了比较他在本文中订购的每种产品是否令人满意地交货外，还要检查是否还可以在最终发票上找到它们。该买家必须取消。另一方面，当收到由买方签名的确认已交货，可以开票并被双方接受的票据的副本时，对卖方很有用。
