5W2H计划是一种业务项目的计划，但是比平时更简单，因此有可能清楚地确定业务计划的真实状态，因此被认为是作为一种有助于确定与生产率相关的方面的工具。该计划主要基于电子表格的创建，该电子表格中询问了7个问题，并且必须为每个问题寻求答案。哪些是1“什么”（什么）2为什么（为什么）3何时（何时）4哪里（哪里）5谁（谁）1怎么样（如何）2多少（多少）。这些问题负责名字 计划，并以每个问题的缩写开头。
正如专家说，想法变成合法的，他们都穿上的那一刻纸，这使得5W2H计划，这个完美的工具，尤其是维持通过一组列出的组织控制有利于控制，非常适合处于初期阶段的那些项目，因为它们可以显示出对要解决的问题的广泛视野以及在这种意义上必须采取的措施，更不用说几乎每个人都非常容易理解。
由于有了该计划，因此可以面对复杂的情况，因为通过实施一项计划，不仅可以增加项目本身的收益，而且还可以使年轻的受过培训的人员与可能产生的产品结合在一起。您想商业化。这种方法相对于其他类型的规划脱颖而出由于事实，即它是非常容易理解和使用，其余的完整，同时有效和延展性，也就是说，它可以根据所后，甚至需要的情况调整该计划已经实施。
由于其简便性，任何有业务目标的公司都可以应用它。因为5W2H允许分段计划，所以有人将这种方法与格言“分而治之”相提并论。
