收据作为文件，可以作为证明。假设一个人雇了一个煤气人在他的房子里建立新的联系。他们俩都同意分两期付款：房主先付款时，煤气公司给他一张收据，就像一张记录。在纸上，您可以阅读：“我从X先生那里收到了Y比索的总和”。这样，如果汽油可能要求支付所谓的未付款，则租用该服务的人员可以出示收据，该收据必须由省钱的人签字。
收据有不同的格式。在某些情况下，同一张收据一式两份地填写完毕，剩下的一张留给付款人，另一张留给收钱的人。在其他情况下，发票可以用作收据。
在任何情况下，发票和收据之间的差异都是重要的，因为收据通常没有税值，或者不具有与税挂钩的凭证的功能。还有其他一些相关术语，尽管企业家必须完全理解它们，才能以最大的透明度和合法性来开展业务，但一般也被普通大众视为同义词。
付款证明可证明您已为服务或产品付款。有时它还具有财政控制功能。
根据格式，是否已注册以及其他特征，可以有不同的类型：
- 发票或账单支付：是数据的发送者和接收者的，所提供的产品和服务，单价，总价，折扣和税收的细节。
- 票证或票证：通常由财务打印机（已在票证处注册）在一卷纸上打印（然后手动或自动裁切），该纸卷的宽度要比发票小得多。每张票都自动注册在打印机的内存中。在阿根廷，那些拥有财务打印机的人必须毫无例外地打印票证（没有最小笔数）。
- 付款证明或收据：包含为个人或公司而开具的支票的详细信息，以及用此已发行支票支付的发票或服务的详细信息，由谁操作，由谁检查，由谁根据以及说明，收货日期，发票说明（支付的编号），总价，折扣和税金。公司用来记录凭证副本中已发行或已支票的支票的付款情况。
