民事登记系统是政府记录其公民和居民的重大事件（出生，结婚和死亡）的系统。生成的存储库或数据库在不同国家（甚至在美国不同州）的名称也不同。它可以称为民事登记处（但它也是单个文件的正式用语），但负责接收记录的办公室也可以称为生命统计办公室，生命记录和统计办公室，注册服务商，注册管理机构，注册管理机构办公室（官方注册管理机构）或人口注册机构。
民事登记的主要目的是创建可用于建立和保护个人权利的法律文件。第二个目的是创建用于编制生命统计数据的数据源。
在大多数国家/地区，有法律要求将某些生命事件（例如出生，结婚和死亡）通知有关当局。第一个国家建立全国人口登记是法国在1539，采用天主教的寄存器。瑞典随后于1631年根据瑞典教会代表瑞典国王起草的记录。
联合国将民事登记定义为“根据一个国家的法律要求，根据法令或规定提供的，属于人口的重大事件的发生和特征的连续，永久，强制和普遍记录。为了建立法律要求的法律文件。这些记录也是生命统计的主要来源。民事登记册的全面覆盖，准确性和及时性对于确保人口动态统计的质量至关重要。
民事登记处通常记录的重要事件包括出生，死亡，死产，姓名，姓名变更，婚姻，离婚，婚姻废止，婚姻合法分居，领养，合法化和承认。民事登记产生的法律文件包括出生证明，死亡证明和结婚证明。家族登记是一种民事登记，它更多地处理家庭部门内的事件，在欧洲和亚洲大陆国家（例如德国，法国，西班牙，俄罗斯（Propiska），中国（户口），日本（Koseki）和北韩（Hoju）。
此外，在某些国家/地区，可能需要通知移民，移民和居住地的任何变更。居民登记是一种主要与当前居住有关的民事登记。
