文档是由文档组成的科学，它通过信息处理来识别将提供有关某个主题的特定数据；据此，可以将其识别为一种工具和辅助技术，以使许多人了解特定主题。文档不过是旨在作为某种情况的佐证的书面文本，也可以描述为包含必须被识别以验证信息的数据的信件。根据草拟文件的标准，文件可分为：文字文件，可在纸上书写或制作，非文字文件则可使用纸质以外的其他介质来捕获要发布的数据（pendrive，录制，视频等）。
根据他们处理的信息，文档可以分为：主要文档，由拥有信息的人或以文字形式表达或不以文字形式表达的论点直接编写；第二个原因是先前文献的引文之间的融合结果，这些文献与已经暴露的主题有关系。最后，还有第三级的，这些是第二级的分析得出的文件。
法律领域通常是使用文档的一个领域，例如公共文档，定义为认可已证明存在的情况的公共文档。，由公共行政部门制定；本文件的相反之处在于私人文件，该文件由相关各方签署，但未经上述公共管理部门的授权。另一方面，有真实的文件，是所有法律依据所授权的文件。一个国家的所有居民都使用的另一种文件是身份证明文件，该文件是由国家发行的，目的是使一个国家的每个居民都能得到识别，从而可以将他们识别为公民或外国人。
